Office Manager Prime Family, Multi Family Office ..

Office Manager

Prime Family, Multi Family Office basé à Monaco, recherche un(e) Office Manager en CDD pour un remplacement dans le cadre d’un congé maternité. Une opportunité de rejoindre une structure exigeante et dynamique, au service d’une clientèle haut de gamme.

Missions principales :
Gestion de l’accueil téléphonique, physique et par email des clients,
Organisation de la vie du bureau (commande de fournitures, consommables clients, planification des interventions des prestataires, suivi des contrats et des coûts, règlement des factures etc.),
Suivi administratif et support aux équipes (gestion des emails entrant dans les boites communes, renommage, archivage, gestion du courrier, saisie comptable des débours et frais de l’entreprise),
Coordination d’agendas et gestion des salles de réunions,
Participation à la vie interne de l’entreprise (organisation de formations, événements…)
Déplacements auprès des administrations monégasques pour les dépôts et retraits des dossiers

Profil recherché :
Sens aigu de l’accueil client,
Présentation et communication irréprochables,
Capacité d’adaptation et réactivité,
Excellentes compétences organisationnelles, sens du service et discrétion,
Maîtrise du pack Office et des outils numériques,
Anglais courant
Autonomie et rigueur

Informations pratiques :
Contrat : CDD – Remplacement congé maternité – possibilité d’évolution en CDI
Durée : 4 mois – à définir
Télétravail : N/A
Disponibilité : à partir de Novembre 2025
Salaire : 2000€ – 2300€

Merci d’adresser votre candidature à :